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招聘管理系統(tǒng)的新理念:TRM
作者:佚名 日期:2001-12-4 字體:[大] [中] [小]
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Talent Relationship Management,簡稱TRM,是美國BrassRing公司新近推出的企業(yè)招聘解決方案的最新產(chǎn)品,該產(chǎn)品突破了單純“招聘”這一層含義!癟RM solutions”,可翻譯成為“人才關(guān)系管理或者應(yīng)聘者關(guān)系管理解決方案”。BrassRing公司聲稱TRM使客戶與大學生、應(yīng)聘者、公司現(xiàn)有雇員、招聘代理機構(gòu)等保持良好的關(guān)系,為客戶提供了一個更快速、更有效的招聘處理流程。
不難看出,TRM的理念是發(fā)源于CRM中有關(guān)客戶關(guān)系管理的思想。TRM的設(shè)計理念使企業(yè)在招聘過程中更快地給應(yīng)聘者反饋,主動與潛在的最佳候選人保持聯(lián)系,這顯然有利于樹立企業(yè)形象和強化雇主品牌。另一方面,TRM還解決了被動求職者和被動候選人的難題,要知道很多人,特別是對于高級人才來說,他們不會輕易地換工作,換言之,他們沒有跳槽的想法,他們不會輕易地去投簡歷,而TRM會讓你發(fā)現(xiàn)這些被動求職者的職業(yè)發(fā)展動向和個人興趣。這無疑解決了招聘工作的一個難題。也有HR經(jīng)理說,招聘過程中的良好溝通,使那些不適合在本公司工作的人充分了解了本公司,這會帶來不少未來的客戶。顯然,TRM為CRM做出了貢獻。
BrassRing公司與眾多HR服務(wù)供應(yīng)商合作,拓寬企業(yè)獲得應(yīng)聘者數(shù)據(jù)庫的渠道,正如市場、銷售一樣,招聘同樣需要渠道,HR部門賣的是一個公司的“雇主品牌”。
BrassRing公司稱他們的優(yōu)勢還有:
1.為不同的求職者群體建立職業(yè)發(fā)展路徑;
2.保持了一個即時更新數(shù)據(jù)、分類合理、數(shù)據(jù)集中的求職者數(shù)據(jù)庫;
3.向潛在求職者電郵他們希望謀求的職位;
4.與公司現(xiàn)有職員保持不間斷的、長期的重新招聘關(guān)系。
借助于招聘服務(wù)代理商,客戶會更快地知道人才市場上“搶手”的人才,基于他們提供的關(guān)于這些人才的能力和興趣的信息,通過系統(tǒng)的過濾、評估和溝通,確定他們的職業(yè)追求,從而讓客戶知道填補這個空缺職位需要什么樣的招聘策略。
移動招聘快速招聘
借助PalmVII掌上電腦,“BrassRing Systems Mobile Recruiter”可以使客戶實現(xiàn)移動招聘?蛻魺o論是在路上、招聘展會上或者校園中,都可以快速進入TRM數(shù)據(jù)庫找到關(guān)鍵人才,并通知辦公室人員與求職者取得聯(lián)系,這樣就不會使關(guān)鍵人才失之交臂。同樣,招聘經(jīng)理也可以在旅途中添加求職者簡歷到求職者數(shù)據(jù)庫,遠程評估求職者,減少行政延誤。
TRM還可以使客戶在投放招聘廣告之前,查詢大量經(jīng)過專業(yè)招聘機構(gòu)、人才調(diào)查機構(gòu)和甄選機構(gòu)深加工的數(shù)據(jù)庫以發(fā)現(xiàn)匹配程度較高的潛在應(yīng)聘者,以快速聯(lián)系他們。例如BrassRing公司說在2001年他們可以提供35000名MBA的簡歷數(shù)據(jù)庫,這包括了世界上大部分排名前列的MBA院校。
BrassRing公司提供的“BrassRing Systems' Joboo”會先對素質(zhì)較高的求職者預(yù)先進行職業(yè)資格鑒定和評估,甚至會對這些潛在的候選人進行15分鐘的電話面試,這使客戶節(jié)省了甄選每一份簡歷的時間。BrassRing公司提供的“Job Search Agent”功能會分析應(yīng)聘者數(shù)據(jù)庫中關(guān)鍵的求職者,也許他們以前曾經(jīng)申請過貴公司的職位,但沒有被錄用,系統(tǒng)這時會通知他們最新的職位空缺。
利用數(shù)據(jù)庫進行招聘營銷
TRM提供各種各樣的數(shù)據(jù)庫報表,以適合客戶搜索、報告和追蹤的需要,允許客戶重新設(shè)置表格,以適應(yīng)客戶的特殊需要。TRM還提供EEO(均等就業(yè)機會)表格、錄用通知表格、線上申請表格、背景核查表格和電話面試表格等。
TRM的應(yīng)聘者數(shù)據(jù)庫使用了科學設(shè)計的關(guān)鍵字節(jié):現(xiàn)在職位名稱、前雇主、工作年限、薪水級別、專業(yè)、州等,具備超過20個領(lǐng)域的行業(yè)分類。這使客戶處理應(yīng)聘者的數(shù)據(jù)庫更加靈活。
TRM的“Employee SkillsInventory”(員工技能清單)使客戶在招聘之前,從現(xiàn)有員工和現(xiàn)有簡歷數(shù)據(jù)庫中檢查適合的員工,如果某個候選人的技能清單與某一職位的任職資格要求相匹配,這一職位的招聘就不再需要。
BrassRing公司與人力資源服務(wù)行業(yè)的伙伴合作,他們承諾交給你的應(yīng)聘者的簡歷不是亂七八糟的信息的堆積,而是經(jīng)過強有力的分析軟件工具和HR專業(yè)人士的篩選,這些簡歷被重新處理;在把簡歷交給你之前,他們會格式化簡歷,去掉無用的信息,使這些簡歷更加符合搜索和排序的需要。
流程自動化
TRM的“eLink Automation”使招聘經(jīng)理可以訪問應(yīng)聘者的簡歷,查閱申請職位的詳情,查看時間安排表,追蹤該求職者申請工作的歷史,還可以與求職者溝通獲得有關(guān)EEO和個人申請等有關(guān)資料。
eLink技術(shù)使招聘隊伍中的所有成員實現(xiàn)即時溝通,以加快招聘過程。所有關(guān)于面試過程管理的功能TRM都可以實現(xiàn)。
TRM可以使客戶管理應(yīng)聘者與企業(yè)的溝通過程,支持應(yīng)聘者自助服務(wù),針對特定的候選人建立“線上營銷”活動,向求職者電郵能夠獲得特殊資料的路徑。系統(tǒng)還可以使候選人與公司的相關(guān)雇員進行互動交流,而這位雇員在幾個月前也像這位求職者一樣在申請同樣的職位。
TRM還提出一種“數(shù)據(jù)庫營銷”的概念--“Database Marketing”。TRM對每一個曾經(jīng)申請過該公司職位而未被錄取、或者瀏覽過該公司“工作頻道”的潛在候選人以及那些從其他途徑獲得的簡歷數(shù)據(jù)庫的應(yīng)聘者都保留有記錄,系統(tǒng)會分析哪些人適合特定職位。通過對應(yīng)聘者數(shù)據(jù)庫的管理和分析,TRM突出了“招聘營銷”的理念。
同其他招聘管理系統(tǒng)一樣,TRM也提供了詳盡的招聘效果報告和分析的功能。
BrassRing公司告戒HR,當你選擇實施一套人力資源軟件系統(tǒng)時,要考慮下面的問題:
1.該產(chǎn)品今天可以幫助你解決什么問題?
2.該產(chǎn)品在將來可以為你解決什么問題?
3.該產(chǎn)品在功能、應(yīng)聘者數(shù)據(jù)庫流程管理、可實施性和服務(wù)方面如何?
4.該產(chǎn)品的可擴展性如何?
5.該產(chǎn)品下一步要解決什么問題?
6.如何應(yīng)對簡歷數(shù)據(jù)庫的激增?
7.是否計劃實施世界頂級的ASP服務(wù)?
8.服務(wù)機構(gòu)(辦事處、分支機構(gòu))擴展情況如何?
最后要說的是,TRM上述功能的實現(xiàn)是建立在BrassRing公司與眾多同行合作的基礎(chǔ)之上。BrassRing公司的合作伙伴包括應(yīng)用服務(wù)商、咨詢公司、內(nèi)容服務(wù)商、招聘廣告代理商以及簡歷數(shù)據(jù)庫渠道供應(yīng)商五類共計41家。其中應(yīng)用供應(yīng)商包括BEST、CORIO和SAP等五家公司;咨詢公司包括系統(tǒng)實施咨詢、高級人才調(diào)查、背景核查和薪酬調(diào)查等方面的26家公司;內(nèi)容服務(wù)供應(yīng)商包括IDC等四家公司;其余是三家招聘廣告代理服務(wù)商和三家渠道合作伙伴。
TRM是BrassRing公司于今年3月份剛剛推出的新品,通過美國人力資源領(lǐng)域的主流雜志和電子媒體進行推廣,影響甚廣。(鄭大奇)